Nous recrutons un agent administratif affecté à la direction générale de la FTF en contrat à durée déterminée (CDD).
Basé au siège de la FTF, 751 rue Bernière à Pirae, l’agent administratif sera sous l’autorité de la directrice générale.
Missions :
Nous recherchons un profil très polyvalent dont les principales missions seront :
– Assister la directrice générale dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien.
– Gérer le planning de la directrice générale et assurer les prises de rendez vous
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Organiser les déplacements
– Préparer toutes les réunions de la direction générale (salle de réunion….) en collaboration avec la logistique
– Suivre et traiter les courriers
– Saisir et mettre en forme divers documents (rapports, bilans, convocations…)
– Rédiger les compte-rendus des réunions, les procès-verbaux des commissions juridictionnelles, des réunions des élus de la FTF (Comité d’Urgence, Comités Exécutifs et Congrès)
– Assurer le suivi des dossiers
– Participer à l’organisation des évènements (gérer le protocole notamment)
– Organiser l’archivage des documents
– Répondre aux demandes d’informations des autres services (directions et départements) et de l’extérieur
– Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données
Compétences requises :
– Titulaire d’un bac+2 minimum
– Très bonne maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint) et de messagerie
– Maîtrise de la langue tahitienne et de l’anglais
– Sens du relationnel
– Organisation et rigueur, sens des priorités
– Autonomie et discrétion, sens de la confidentialité
– Techniques rédactionnelles en français et en anglais
– Bonnes capacités d’expression orale
– Disponibilité
– Bonne capacité de résistance au stress
Le délai de dépôt des candidatures est fixé au plus tard le vendredi 26 février 2021 à 12 heures. Les dossiers (CV et lettre de motivation) doivent être communiqués par courriel à l’adresse suivante : moeama.mugreig@ftf.pf
