La FTF fait partie des premiers élèves de ce programme pilote “Dévéloppement de ses Fédérations” mis en place par l’OFC cette année.
L’OFC se veut d’accompagner chaque fédération dans son dévéloppement et sa performance. Pour se faire, elle rencontre pendant 1 semaine les équipes de chaque fédération pour des entretiens individuel et des travaux de groupe.
Objectifs de ce programme :
Renforcement des capacités actuels dans la gestion du sport, des cadres et de la fédération, par notamment la création et la consolidation d’une plateforme de communication en interne.
Première journée axée sur 4 points :
Les 4 points
- La vision de la FTF
- Le rôle de la FTF
- Le rôle du secrétariat générale
- Le rôle de la directrice générale et des départements
Les 2 mots clés de cette première journée pour Patrice :
L’humain car c’est la base de tout, il offre une diversité d’opinion car chaque être est unique. Il est moteur de toute activité. & Le Leadership collectif, ce qui compte dans une Fédération c’est d’atteindre les objectifs. Ce n’est possible qu’avec une stratégie commune. Dans cette situation l’unité individuelle est moins importante que l’UNITE collective.
Deuxième journée :
Le secrétariat général :
Fonctionnement : notre savoir faire
Axes d’améliorations : points d’améliorations
Stratégie commune : vision
Comment faire : les outils et délais a définir et respecter
Un concept clé de cette journée :
Pour Charles :
Le travail d’équipe, sans cela la vision ne pourra pas être atteinte
Pour Stéphanie :
L’analyse de nos forces et faiblesses pour une collaboration optimale
Pour Massimo :
Travailler sur le management vertical et horizontale avec avant tout l’esprit d’équipe
Pour Vincent :
La culture doit être intégrée dans la philosophie du football polynésien
Troisième journée :
Stratégie et planification au sein de la Fédération
Le travail de groupe est primordial pour une harmonisation et pour le partage du savoir faire.
Comment le faire ? Que voulons nous atteindre ?
1==> La planification stratégique : ensemble de l’organisation = tactiques, des plans de jeux pour atteindre nos objectifs
C’est une feuille de route qui indique clairement ou nous voulons aller et de quelle manière.
2===> La planification opérationnelle : départements
3====> La planification personnelle : chaque membre du personnel
Le DG accompagne tous les responsables et les responsables leurs équipes.
Processus général pour la création et la mise en oeuvre d’un plan stratégique :
Analyse de la situation : Où en sommes-nous aujourd’hui ? (concurrence, SWOT, PEST, analyse des ressources)
Stratégie : Où voulons-nous aller ? (ambitions, valeurs, missions, objectifs)
Mise en oeuvre : Comment atteindre nos objectifs (plan d’action, budget), Comment? Qui? Quand? Budget?
Sommes-nous en bonne voie (contrôle, évaluation)?
Conclusion :
Suite à cette semaine, l’OFC soutiendra et suivra la FTF, dans le développement de sa stratégie et de sa planification d’application.
