LA FEDERATION TAHITIENNE DE FOOTBALL RECRUTE !
Nous recrutons un agent administratif affecté à la direction technique de la FTF en contrat à durée déterminée (CDD).
Basé au siège de la FTF, 751 rue Bernière à Pirae, l’agent administratif sera sous l’autorité du directeur technique.
Missions :
Nous recherchons un profil très polyvalent dont les principales missions seront :
- Assister le directeur technique dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien
- Gérer le planning du directeur technique et assurer les prises de rendez vous
- Gérer l’organisation administrative des formations professionnelles
- Apporter une aide permanente et réactive à la direction technique (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités, …)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Suivre et traiter les courriers, les inscriptions aux formations et aux diverses activités de la direction technique
- Gérer les réservations et l’utilisation des salles de réunions et de formation
- Saisir et mettre en forme divers documents (rapports, bilans, convocations…)
- Rédiger les compte-rendus des réunions
- Assurer le suivi des dossiers
- Organiser et assurer l’archivage des documents
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données sur le serveur de la FTF
- Participer à l’organisation des activités de la direction technique
- Organiser les déplacements terrestres, maritimes et aériens
- Répondre aux demandes d’informations des autres services (directions et départements) et de l’extérieur.
Compétences requises :
- Titulaire d’un bac+2 minimum
- Très bonne maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint) et de messagerie
- Maîtrise de la langue tahitienne et de l’anglais
- Sens du relationnel
- Organisation et rigueur, sens des priorités
- Autonomie et discrétion, sens de la confidentialité
- Techniques rédactionnelles en français et en anglais
- Bonnes capacités d’expression orale
- Disponibilité
- Bonne capacité de résistance au stress
Le délai de dépôt des candidatures est fixé au plus tard le mercredi 7 juin 2023. Les dossiers (CV, lettre de motivation et casier judiciaire) doivent être communiqués par courriel à l’adresse suivante : moeama.mugreig@ftf.pf et patrice.flaccadori@ftf.pf
